Assessoria Executiva orienta servidores e colaboradores para mudanças procedimentos no Suap

A Assessoria Executiva do Instituto Federal de Alagoas (Ifal) emitiu comunicado nesta quinta-feira (17), em que informa a servidores e colaboradores terceirizados alterações nos procedimentos administrativos devido ao uso de Sistema Unificado de Administração Pública (Suap) pela instituição, a partir de 17 de julho de 2026, a nomenclatura “memorando” não será mais utilizada para novas comunicações oficiais formais no âmbito do Ifal.

O documento ainda traz novidades sobre a Portaria nº 114/2026 e Manual de utilização do ofício no Suap. Confira o comunicado abaixo:

Assunto: Substituição da nomenclatura “memorando” por “ofício” no Suap

A Reitoria do Instituto Federal de Alagoas — Ifal informa que publicou a PORTARIA NORMATIVA 114/2026 – REIT/REIT/IFAL, de 15 de julho, que entrará em vigor a partir de 17 de julho de 2026, que aprova o Manual de Utilização do Ofício no Sistema Unificado de Administração Pública — Suap, no âmbito do Ifal.

A partir da aprovação do Manual, a nomenclatura “memorando” não será mais utilizada para novas comunicações oficiais formais no âmbito do Ifal. As comunicações internas formais que anteriormente eram emitidas como memorando passarão a ser emitidas como Ofício, conforme o padrão ofício previsto no Manual de Redação da Presidência da República — MRPR, 3ª edição, aprovado pela Portaria nº 1.369, de 27 de dezembro de 2018, da Casa Civil da Presidência da República.

No Suap, o usuário deverá selecionar:

I  - no campo “Tipo de Documento”: Ofício;

II - no campo “Modelo”: Ofício Interno ou Ofício Externo, conforme o destinatário da comunicação. O Modelo Ofício Interno será utilizado para as comunicações oficiais formais entre unidades do Ifal.

O Modelo Ofício Externo será utilizado para as comunicações oficiais formais destinadas a órgãos, entidades, instituições, empresas, autoridades ou pessoas externas ao Ifal, observada a competência da unidade ou a delegação específica do Reitor, quando necessária.

A substituição da nomenclatura “memorando” por “ofício” não representa apenas uma alteração de sistema. Trata-se de medida de adequação institucional ao MRPR e de aperfeiçoamento das práticas de governança administrativa, com vistas à padronização documental, à rastreabilidade, à segurança da informação, à uniformidade da comunicação oficial e à melhoria dos fluxos administrativos no âmbito do Ifal.

As orientações constantes do Manual deverão ser observadas pelas unidades do Ifal na elaboração, revisão, assinatura e tramitação de ofícios no Suap. Os colaboradores terceirizados que atuem em atividades de apoio administrativo poderão observar essas orientações, no que couber, sob supervisão da unidade responsável.

Em caso de dúvidas, as unidades poderão consultar a Assessoria Executiva, a Coordenação de Protocolo e Arquivo ou a Diretoria de Tecnologia da Informação, conforme a natureza da demanda.

Assessoria Executiva — Ifal,

16 de julho de 2026