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Ifal Satuba finaliza trabalhos de Assentamento Funcional Digital
Equipe de Gestão de Pessoas trabalhou cerca de 120 dias na análise e organização documental de mais de 200 pastas funcionais
Após quatro meses de esforço e dedicação, a equipe da Coordenação de Gestão de Pessoas (CGP) do Instituto Federal de Alagoas Campus Satuba, finalizou os trabalhos referentes à implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) no campus. Assim com os demais campi da instituição, o Ifal Satuba iniciou, em novembro de 2019, as atividades de análise e organização documental das pastas funcionais de seus servidores seguindo a ordem preconizada pelo Governo Federal. Com a migração das pastas funcionais dos servidores do papel para arquivos digitais, os processos serão mais rápidos e seguros. A mudança garante ainda economia de espaço e recursos
De acordo com Guilherme Milesi, responsável pelo Cadastro e Lotação da CGP, o AFD é um projeto do Governo Federal que abrange os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) e possui dentre outros objetivos agilizar o acesso à informação e o processo de tomada de decisão de seus agentes responsáveis. "Para isso, é necessária a digitalização dos documentos que compõem a vida funcional dos servidores e lançamento dessas informações em plataforma digital específica", pontua.
"Ao fim do trabalho, os documentos hoje guardados e movimentados em pastas funcionais físicas estarão em uma plataforma digital que será informada aos interessados em tempo oportuno", explica Milesi.
Foram mais de 120 dias de trabalho. Nos meses de janeiro e fevereiro, a equipe da CGP do Campus Satuba funcionou em horário especial para realizar todas as etapas do trabalho e concluir o processo em 212 pastas de 160 servidores. "Finalizada a organização das pastas funcionais, elas serão enviadas à Reitoria. Em posse desses documentos, o trabalho terá prosseguimento por uma empresa contratada para serviços de digitalização. Ao fim do trabalho, os documentos hoje guardados e movimentados em pastas funcionais físicas estarão em uma plataforma digital que será informada aos interessados em tempo oportuno", explica Guilherme.