Ifal inicia processo de migração de sistemas para o Suap do IFRN

O reitor e a equipe de gestão do Instituto Federal de Alagoas (Ifal) receberam nesta segunda-feira (19) a equipe técnica do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN). O encontro tem como objetivo planejar a migração dos sistemas de gestão e acadêmico adotados pelo Ifal.

O Suap foi desenvolvido pelo IFRN em 2006 e, atualmente, está em operação em 28 instituições da Rede Federal e 69 outras instituições públicas, através de convênios em que a instituição potiguar cede o uso do sistema, que funciona como uma ferramenta integradora entre todas as áreas das instituições parceiras que o adotam. 

Para o reitor do Ifal, Carlos Guedes, a migração para o Suap, além de fortalecer as ferramentas desenvolvidas pela própria Rede Federal, deve contribuir fortemente para redução dos custos com sistemas que são adotados pelo Ifal, a exemplo do acadêmico que gerará uma economia da ordem de R$ 800 mil/ano, após sua implantação, prevista para ser concluída em 2026.

Para Carolina Duarte, Pró-reitora de Desenvolvimento Institucional (PRDI), a migração será gradual e a agenda de hoje é o início de uma transição que deve durar dois anos. “Trabalharemos em fases e já há uma comissão institucionalizada para acompanhar a migração. Neste momento estamos na fase final de formalização e até dezembro iniciamos a migração”, destacou.

A equipe da Diretoria Tecnologia da Informação do IFRN, Tarso Latorraca  e José Augusto Medeiros,  estiveram presentes para esclarecer as dúvidas da Gestão Sistêmica do Ifal sobre o processo de implantação do sistema no Ifal e de uso da ferramenta em si. Segundo Tarso Latorraca, na sequência da implantação, teremos outros momentos similares voltados para as equipes das áreas. “Todo processo de mudança tem seus desafios, mas estaremos presente para superar e alcançar o objetivo do projeto”.

O Suap tem duas grandes áreas - administrativa e acadêmica. No Ifal, o módulo acadêmico será o primeiro a ser implantado e a equipe da Pró-reitoria de Ensino esteve presente com um grupo de representantes. Segundo Cledilma Costa, pró-reitora de Ensino (Proen), o Suap é mais intuitivo e possui uma melhor qualidade de dados acadêmicos, o que deve favorecer inclusive, a gestão administrativa, não só acadêmica.

Trajetória do Suap

O Sistema surgiu com o desenvolvimento da tecnologia utilizada para o registro da frequência dos servidores e o controle dos materiais e equipamentos recebidos, sendo chamado Sistema Unificado de Almoxarifado e Patrimônio (Suap). Em 2008, foram acrescentados módulos para integrar o sistema de ponto eletrônico com o Sistema de Administração de Pessoal do Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), adicionando funcionalidades de gestão de Recursos Humanos. Rebatizado como Sistema Unificado de Administração Pública, o atual Suap foi pensado como um software de gestão para reunir dados e informações institucionais e hoje faz também toda a gestão de informações acadêmicas relacionadas a todos os cursos.