Ifal inicia implantação do Suap, ferramenta que irá reunir sistemas em uma só plataforma

Aconteceu nesta quarta-feira (12) mais uma reunião entre os membros responsáveis pelos processos e migração dos sistemas utilizados pelo Instituto Federal de Alagoas (Ifal). A instituição está se preparando para colocar em ação o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), plataforma desenvolvida pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), que além de facilitar o acesso aos dados de todas as áreas da vida funcional dos servidores e alunos, significará uma economia de mais de R$ 800 mil gastos com a manutenção de sistemas similares em operação atualmente.

“O Suap hoje, ele vai substituir o sistema SIG. Hoje a gente tem o Sipac, o SIGRH, o Sistema Acadêmico, e, além disso, ele traz mais funcionalidades que a gente não tem no SIGAA, por exemplo, como na parte de pesquisa, de extensão. Sem falar que o Suap foi desenvolvido com as características do Instituto Federal e o SIG foi criado numa universidade. Então tem procedimentos distintos, principalmente na parte acadêmica”, pontuou Fernando Corado, diretor de Tecnologia da Informação do Ifal.

O diretor lembra que se a manutenção do SIG também exige a contratação de um suporte externo, que atualmente somam mais de R$ 800 mil do orçamento do Ifal, com o Suap, os custos se resumem a bolsas para os servidores do IFRN e do Ifal, durante o projeto de implantação, ao longo de 18 meses. “Depois disso, a gente anda com as próprias pernas: a gente não vai pagar nenhuma empresa para dar manutenção, ou sustentação”.

Os trabalhos para a implantação começaram em outubro de 2024, em abril serão realizados os primeiros testes do módulo ensino já estarão, também está sendo iniciado o levantamento de informações para a migração dos processos e documentos eletrônicos do Sipac para o Suap, que deverá ser entregue à comunidade no final do primeiro semestre de 2026.

“A gente vai fazer por etapas, a cada módulo que implantarmos, a gente vai capacitar e habilitar os usuários. Hoje estamos trabalhando em paralelo com a parte educacional, a Proen [Pró-reitoria de Ensino], quanto com o pessoal do Protocolo, com a questão dos documentos e do processo eletrônico. Então, só depois que as áreas validarem todas as configurações, que a gente faz no sistema, é que ele será colocado em ação. Não existirá em nenhum momento, dois sistemas funcionando em paralelo”, garantiu Corado.

O Suap já está sendo utilizado por mais de 20 IFs em todo o país. “Desde 2012, a gente vem acompanhando o trabalho desenvolvido pelo IFRN. É um sistema maduro e vem sendo atualizado tecnologicamente. Ele não ficou parado no tempo e possui uma interface bem mais amigável, inclusive, pessoas que estão no Ifal e já trabalharam com o Suap, já estão festejando por causa disso, por causa da interface amigável e de sua maior usabilidade”, reforça Corado.

Como forma de dar maior transparência, a DTI já disponibilizou uma página para que o público possa ficar ciente dos benefícios e etapas processo de migração. Acesse aqui e acompanhe!