Notícias
DTI encerra curso do módulo de Documentos e Processos do Suap
A partir do mês de junho, os servidores do Instituto Federal de Alagoas (Ifal) utilizarão o Sistema Unificado de Administração Pública (Suap) para dar andamento aos processos eletrônicos da instituição. O módulo de Documentos e Processos da nova ferramenta foi detalhado aos servidores em um curso com três turmas distintas; a terceira encerrou as atividades nesta sexta-feira, 22.
A capacitação foi ministrada por Eriton Farias, integrante da equipe responsável pelo desenvolvimento do Suap, do Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN). A última turma contou com mais de 200 participantes reunidos em uma sala virtual. Durante a semana, os servidores puderam conhecer o ambiente do sistema em uma página criada para treinamentos, tirar dúvidas e fazer um paralelo com o ambiente atual do Sipac. “Nosso grande objetivo é esse, ver cada vez mais instituições e servidores trabalhando com o Suap”, destacou.
De acordo com o diretor de Tecnologia da Informação, Fernando Corado, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) vem se preparando para fazer a migração de documentos e processos eletrônicos para o novo sistema. Dessa forma, os servidores poderão aproveitar esse tempo para testar a nova ferramenta porque depois o acesso a documentos e processos no Sipac será desativado. “Os demais módulos serão implantados a partir do segundo semestre com previsão de finalizar tudo até o final do primeiro semestre de 2027”, adiantou Fernando Corado.
A DTI criou uma página para auxiliar os servidores com todo o material de capacitação, como as aulas gravadas (acessíveis apenas com o e-mail institucional), o ambiente de treinamento, tutoriais e perguntas frequentes – acesse aqui! Até o momento, foram realizadas capacitações referentes às áreas de Ensino e de Processos/Documentos. Dúvidas ou problemas técnicos podem ser encaminhados para o e-mail suap.suporte@ifal.edu.br.
Sobre o Suap
O Suap está sendo implantado no Ifal e, entre os benefícios para a instituição, estão a melhoria da qualidade dos serviços, a redução de custos, a facilidade no acompanhamento de indicadores e o aumento da produtividade. “Ao investir na implantação e na integração do sistema, o Ifal estará contribuindo para o fortalecimento da instituição e para a melhoria dos serviços oferecidos à sociedade”, diz o site do Ifal sobre o Suap.
O Suap foi desenvolvido pelo IFRN para a gestão de processos administrativos. É uma ferramenta utilizada por 23 instituições da Rede Federal que possibilita a execução de diversas atividades nas rotinas de trabalho das áreas administrativa e acadêmica. A estrutura permite a interligação dos dados por área e por unidade, visando à gestão integrada das informações.