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Ifal Palmeira reúne servidores em curso de processo eletrônico para concessão de diárias e passagens
Outro encontro está marcado para esta quinta, 05/03, às 9h30
Com a mudança de tramitação dos processos administrativos do Instituto Federal de Alagoas (Ifal), que deixa de ser por meio físico e passa a ser por meio eletrônico, o campus Palmeira dos Índios, através da chefe do Departamento de Orçamento e Finanças, Renata Vieira, promoveu para os servidores na manhã de ontem, 03, um treinamento sobre abertura de processo para solicitação de concessão de diárias e passagens, através do Sistema Integrado de patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC).
Devido à alta procura, nesta quinta, 05, a servidora realizará o mesmo treinamento para uma outra turma. O curso ocorrerá no Laboratório 70 (bloco de ensino), a partir das 9h30. O treinamento foi planejado de acordo com o tutorial sobre solicitação de concessão de diárias e passagens em meio eletrônico, elaborado pela Reitoria e através da Portaria nº 112/2020, que trata sobre a temática.
“Achamos importante fazer este treinamento principalmente para os servidores se atentarem na hora de solicitar a diária. Antes, a chefia assinava e agora no processo eletrônico o servidor tem que marcar a chefia para que a assinatura ocorra de forma eletrônica”, diz Renata.
Ainda de acordo com ela, segundo a Portaria nº 112/2020, o processo eletrônico para solicitação de diárias e passagens deve respeitar os seguintes prazos: “Para viagem nacional, sem passagem área, o prazo é de cinco dias. Já para viagem nacional com aquisição de passagem aérea o prazo passa a ser de 15 dias, como também de viagem internacional. Todos contados da data do afastamento”, ressalta.
Durante o curso, Renata lembrou a importância do correto preenchimento do formulário para evitar que o servidor perca o prazo de solicitação. “Como é eletrônico, é necessário que ele se atente, pois caso haja algum erro, o setor terá que em tempo hábil devolver o processo para que sejam feitas as correções”, explica.
Em breve, a Diretoria de Administração do campus promoverá um novo treinamento para tratar das prestações de contas de diárias e passagens. Em caso de dúvidas, o servidor pode se encaminhar até a Diretoria (bloco administrativo, 1º andar).