Tutoriais

Videoaulas SINFO/UFRN

Mesa Virtual: Parte 1 - Visão Geral (20m40s)

0:08 - Apresentação da nova interface do modulo protocolo (Mesa Virtual)
0:49 - Categorias de filtro pré-definidos
1:19 - Listagem de processos de acordo com o filtro
2:22 - Subdivisões do processo (numeração/ unidade de envio/ data/ natureza/ situação)
2:46 - Menu de operações do processo
3:40 - Menu de gavetas e pastas
3:55 - Filtro: processos abertos na unidade
4:50 - Filtro: processos na unidade
5:25 - Utilização de gavetas e pastas
8:38 - Filtro: processos criados pela unidade
9:04 - Filtro: processos arquivados na unidade
9:25 - Filtros dos documentos avulsos
10:00 - Visualização de dados do processo eletrônico
15:00 - Assinar documentos do processo eletrônico
17:00 - Atribuindo grau de sigilo ao documento do processo
18:00 - Demais operações com os módulos: processos, documentos, despachos, memorandos, arquivo, consultas/relatórios.

Mesa Virtual: Parte 2 - Abrindo Processos na Mesa Virtual (19m34s)

0:08 - Formas de abrir processo na mesa virtual: (“abrir processo”; “cadastrar processo”; “autuar processo”)
0:30 - Módulo “Abrir processo”: Cadastrar por partes
1:07 - Cadastrar dados gerais
3:50 - Adicionar novo documento
8:30 - Alterar informações do processo
8:45 - Alterar dados só interessado (servidor, aluno, credor ou outros)
9:50 - Movimentar o processo
10:19 - Dados complementares de movimentação
11:26 - Módulo “Cadastrar processo”: Segue todo o fluxo de cadastro do processo.
16:17 - Módulo “Autuar processo”: cadastrar processo a partir de um documento avulso.

Mesa Virtual: Parte 3 - Tramitação Eletrônica de Processos e Documentos (7m08s)

0:17 - Acesso a mesa virtual
0:24 - Categoria de processos pendentes de recebimento na unidade
0:42 - Apresentação do ícone que indica que o processo é eletrônico
0:59 - Recebimento de processos em lote
1:24 - Recebimento de processos de forma individual
1:37 - Recebimento de processos através dos dados do mesmo
2:03 - Confirmação de recebimento em lote (categoria de processos na unidade)
2:54 - Tramitação de processos para outra unidade
3:11 - Tramitação de processos em lote
3:47 - Tramitação urgente
4:32 - Recebimento e tramitação de documentos avulsos
6:74 - Considerações finais

Mesa Virtual: Parte 4 - Adição e Assinatura de Documentos (11m23s)

0:20 - Adicionar novo documento ao processo
1:36 - Informar assinantes
3:22 - Cadastrar grupo de assinantes
8:39 - Assinatura de documentos pendentes de assinatura

Mesa Virtual: Parte 5 - Cadastro e Uso de Modelos de Documento (8m14s)

0:14 - Apresentação dos modelos de documentos
0:44 - Cadastramento de modelos gerais (passo a passo)
3:35 - Cadastros de modelos de documento por unidade (passo a passo)
5:48 - Verificação na pratica do uso de modelo de documento (passo a passo)

Mesa Virtual: Parte 6 - Operações Facilitadoras da Mesa Virtual (19m30s)

0:43 - Cadastrar Gavetas e Pastas na unidade (por categoria)
1:24 – Cadastrar Nova Gaveta
2:59 – Cadastra Novas Pastas nas gavetas
4:20 - Mover processos selecionados em gaveta/pasta na unidade.
7:14 - Marcar processo como concluído.
8:39 - Declarar ciência de processo.
11:24 - Visualizar usuários que tiveram sua ciência declarada
13:00 - Declarar ciência em processos pendentes.
14:30 - Atribuir responsáveis aos processos na unidade.
15:30 - Filtrar processos.
16:45 - Anotações em processos
18:10 - Gerar PDF completo do processo ou alguns documentos.

Mesa Virtual: Parte 7 - Documentos e Processos Restritos e Sigilosos (14m56s)

0:44 - Natureza do processo (ostensiva, restrita ou sigilosa)
2:00 - Adicionar documentos restritos e sigilosos no processo
4:46 - Grau de sigilo do documento (reservado, restrito ou ultrasecreto)
8:53 - Atribuir credencial de acesso de documentos sigilosos
11:13 - Adicionar documentos restritos e sigilosos em Processo de natureza restrita

Mesa Virtual: Parte 8 - Retirada de peças e processos (9m07s)

0:26 - Explicando o que é desentranhamento de peça de processo
0:44 - Explicando o que é desmembramento de peça de processo
1:04 - Acesso as opções de retirada de peça de processo
1:22 - Caminho para chegar as opções de retirada de peças de processos
1:42 - Prática de retirada de peça de processo por desentranhamento
4:23 - Prática de retirada de peça de processo por desmembramento
5:27 - Cadastramento de um novo processo com as peças desmembradas do processo anterior
7:08 - Retorno ao processo original para apresentar o resultado do desmembramento

Mesa Virtual: Parte 9 - Adicionar Documentos dentro do processo (13m11s)

1:05 - Adicionar um documento individualmente a um processo: Adicionar novo documento ou adicionar novos documentos em lote.
10:00 - Juntada de Documentos.

Mesa Virtual: Parte 10 - Arquivamento e Desarquivamento (4m17s)

0:42 - Operações de arquivamento de processos
2:19 - Operações de desarquivamento de processos
3:33 - Operações de arquivamento e desarquivamento de documentos avulsos

Mesa Virtual: Parte 11 - Consultas de Processos (5m06s)

0:07 - Realizar consultas de processo
0:24 - Filtros de consulta
2:05 - Consulta de processo quanto a natureza de sigilo
2:37 - Consulta detalhada (dados gerais, documentos, tramitação, processos acessórios e observações)
3:04 - Outra forma de consulta de processo (portal público de Sipac)

Mesa Virtual: Parte 12 - Distribuindo Processos utilizando "Ciência em Processos" (6m45s)

1:25 - Solicitar ciência de processos> indicar acesso de processos a determinados usuários para avaliar e adicionar novos documentos.

Mesa Virtual: Parte 13 - Juntada de Processo (4m03s)

0:08 - Explicação de tipos de juntadas de processo: Juntada de processo por apensação (caráter temporário) e juntada por anexação (caráter definitivo)
1:10 - Juntada de processo por apensação (caráter temporário)

Mesa Virtual: Parte 14 - Alterando a natureza de documentos em processos (5m51s)

0:09 - Operação de alteração da natureza de documento em um processo de ostensivo para restrito e vice-versa.
0:39 - Quem pode fazer essa operação de alteração da natureza de documento em um processo.
1:30 - Como fazer a operação de alteração de natureza de documento no processo.